Re:Doc — крупная внутренняя система автоматизации бизнес-процессов и документооборота в госорганах.

Система нуждалась в переосмыслении, чтобы стать удобной для операторов МФЦ, органов власти и внутреннего пользования.

Было / Стало

Старый интерфейс раздела "Дело"

Было: Старый интерфейс

Новый интерфейс раздела "Дело"

Стало: Новый интерфейс

Что делал

Погрузился в текущую версию системы: проанализировал устройство ключевых разделов (Дело, Заявители, Задачи, Услуги и др.).

Раздел Дело Раздел Задачи Раздел Задачи 2
Раздел Заявители

Собрал боли пользователей: связался с действующими сотрудниками, чтобы выяснить, где они теряются и чего не хватает в старом интерфейсе.

Совместно с руководителем проекта составил план редизайна, отталкиваясь от реальных пользовательских сценариев.

Спроектировал новую навигацию: перенес меню из верхней панели в боковую. Это освободило ценное вертикальное пространство для работы с большими таблицами на широкоформатных экранах.

Старое меню

Старое меню

Новое меню

Новое меню

Проводил A/B-тестирования различных компонентов, чтобы убедиться в эффективности решений в реальных условиях.

Полевое исследование в МФЦ

Отрисовал всю визуальную часть: кастомные иконки, иллюстрации для модальных окон и понятные состояния элементов интерфейса.

Состояния элементов интерфейса

Ездил в командировку в МФЦ г. Костромы. Презентовал прототипы руководству, вживую наблюдал за работой операторов и "на лету" корректировал неочевидные UX-решения.

что в итоге

Интерфейс стал заметно проще и понятнее для сотрудников.

31%

Сократил среднюю продолжительность приёма с 9 до ~6 минуты.

80%

Сотрудников отметили по результатам опроса, что новый интерфейс стал удобнее.

27%

Снизилось количество ошибок при работе с заявками.